En stark företagskultur är en av de viktigaste faktorerna för att skapa en engagerande och produktiv arbetsmiljö. Den påverkar allt från medarbetarnas trivsel och engagemang till er förmåga att attrahera och behålla talanger. Att bygga och bibehålla en positiv kultur är dock inte helt enkelt och kräver en medveten och långsiktig insats.
Här tittar vi på fem taktiker som kan hjälpa er att förbättra er kultur, samt hur man identifierar och åtgärdar eventuella problem. Vi tar även upp några användbara verktyg och processer som kan bidra till en starkare och mer inkluderande företagskultur.
1. Identifiera och åtgärda kulturproblem
Första steget mot att förbättra företagskulturen är att identifiera eventuella problemområden och förstå vad som kan ligga till grund för dem. Det kan göras genom att samla in feedback från medarbetarna och analysera resultaten för att få en uppfattning om vad som fungerar bra och vad som kan behöva justeras.
Så här kan du göra:
Medarbetarundersökningar
Enkäter och pulsmätningar ger dina medarbetare möjlighet att dela sina upplevelser och åsikter om arbetsmiljön. Frågorna kan handla om arbetsglädje, motivation, ledarskap, inkludering och trivsel.
Feedbacksamtal
Genom att hålla regelbundna samtal där medarbetarna fritt kan dela med sig av sina erfarenheter och tankar kan ledningen få insikter om vad som fungerar och vad som kan förbättras.
Fokusera på återkommande teman
Om flera medarbetare lyfter liknande problem, exempelvis brist på kommunikation eller känslan av att inte bli hörda, kan det vara en indikation på större strukturella problem som behöver åtgärdas.
Att identifiera de problemområdena är avgörande, men du måste också agera på dem. När problem har identifierats, bör du kommunicera dem öppet och skapa en plan för förbättring, som även den behöver kommuniceras ut. Det visar att ledningen tar medarbetarnas feedback på allvar och är engagerade i att förbättra arbetsmiljön.
2. Skapa en tydlig värdegrund och vision
En tydlig värdegrund och vision är hörnstenar i en stark företagskultur. De hjälper medarbetarna att förstå företagets syfte och vad som förväntas av dem, samtidigt som de bidrar till en gemensam känsla av mening och riktning.
Så här kan du göra:
Definiera era kärnvärden
Kärnvärdena ska spegla er identitet och vara något som alla medarbetare kan känna igen sig i och sträva mot. Exempel på kärnvärden kan vara innovation, integritet, kundfokus eller hållbarhet.
Skapa en tydlig vision
Visionen ska inspirera och motivera. Den bör vara enkel, minnesvärd och kopplad till era mål. Visionen ska visa vart företaget vill nå och varför det är viktigt.
Integrera värderingarna i vardagen
Värdegrunden ska inte bara vara ord på en vägg, utan bör aktivt användas i beslut och uppmuntras i allt från ledarskapsutbildning till dagliga interaktioner. Medarbetarna ska se att värderingarna återspeglas i hur företaget agerar – ni måste med andra ord börja leva era värderingar.
3. Främja kommunikation och transparens
En kultur av öppenhet och transparens skapar tillit och engagemang. När medarbetarna känner att de är informerade om era mål, beslut och utmaningar ökar deras vilja att bidra och ta ansvar. Dessutom kan öppen kommunikation förebygga missförstånd och öka samarbetet mellan olika avdelningar.
Så här kan du göra:
Regelbundna informationsmöten
Genom att hålla återkommande möten kan ledningen dela med sig av viktig information och hålla alla uppdaterade om företagets utveckling. Mötena bör inkludera både framgångar och utmaningar för att skapa en känsla av gemenskap.
Tvåvägskommunikation
Kommunikation är inte bara att prata till, utan även att lyssna på sina medarbetare. Uppmuntra dem att ställa frågor och ge feedback under möten och i vardagliga situationer.
Digitala kommunikationsverktyg
Använd verktyg som Slack eller Microsoft Teams för att skapa smidig och tillgänglig kommunikation mellan medarbetarna. Verktygen gör det enklare att dela idéer, diskutera projekt och samarbeta på ett mer informellt sätt.
4. Satsa på medarbetarutveckling och lärande
När ni visar att ni är genuint intresserade av medarbetarnas utveckling, ökar det motivationen och lojaliteten. Medarbetare vill känna att de har möjlighet att växa och utvecklas, och att deras ansträngningar uppskattas och uppmärksammas.
Så här kan du göra:
Individuella utvecklingsplaner
Genom att skapa en plan för varje medarbetare kan ni hjälpa dem att identifiera sina mål och erbjuda stöd för att nå dem. Det kan innefatta utbildningar, mentorskap eller nya ansvarsområden.
Erbjud utbildning och kurser
Investera i utbildningar som stärker både medarbetarnas kompetens och företaget som helhet. Det kan vara allt från tekniska utbildningar till kurser i ledarskap och kommunikation.
Uppmuntra lärande i vardagen
Genom att skapa en kultur där lärande är en naturlig del av arbetsdagen kan ni öka medarbetarnas engagemang. Uppmuntra dem att dela med sig av nya insikter och idéer med sina kollegor eller att delta i ”lunch-och-lär”-sessioner.
Att främja lärande och utveckling är ett effektivt sätt att visa att ni bryr er om era medarbetares framtid, något som ökar deras motivation att stanna kvar och fortsätta bidra till att nå era mål.
5. Belöna och uppmärksamma prestationer
Att uppmärksamma medarbetarnas prestationer och ansträngningar är en viktig del av att skapa en positiv företagskultur. När de känner att deras bidrag uppmärksammas, blir de mer motiverade och engagerade i sitt arbete.
Så här kan du göra:
Ge kontinuerlig feedback
Feedback behöver inte alltid vara formell; små ord av uppskattning i vardagen kan vara lika effektiva. En kultur av kontinuerlig feedback hjälper medarbetarna att utvecklas och känna sig sedda.
Belöningssystem
Inför olika typer av belöningar, som ”månadens medarbetare” eller team-bonusar för att uppmuntra både individuell och kollektiv prestation. Det kan göras genom både finansiella incitament och personliga erkännanden.
Fira framgångar
Fira både små och stora framgångar – både individuella, för teamen, avdelningar och hela företaget. Det kan vara allt från ett lyckat projekt till ett uppnått försäljningsmål. Genom att uppmärksamma framgångar skapar ni en kultur där medarbetarna känner sig stolta över sina prestationer.
Verktyg och processer för att stärka företagskulturen
För att stödja dessa taktiker kan ni använda olika verktyg och processer som hjälper till att mäta, analysera och stärka kulturen över tid.
Engagemangsundersökningar och pulsmätningar
Verktyg som &Frankly, Winningtemp eller Netigate gör det möjligt att få regelbunden feedback från dina medarbetare. Det hjälper er att mäta engagemang, identifiera problem och få insikter om hur kulturen kan stärkas.
Medarbetarappar för kommunikation
Verktyg som Slack, Microsoft Teams eller Workplace från Facebook förbättrar kommunikationen och samverkan inom ert företag. De är plattformar som gör det enkelt för era medarbetare att hålla kontakt och dela information, vilket stärker teamkänslan och öppenheten.
Utvecklings- och lärandeplattformar
Digitala plattformar som LinkedIn Learning, Thinkific och Simplero erbjuder kurser och utbildningar för att stötta dina medarbetares utveckling. De här verktygen ger medarbetarna möjlighet att lära sig och utvecklas inom sina områden, vilket bidrar till en mer kompetent och engagerad arbetsstyrka.
Belönings- och erkännandesystem
Digitala system som Motivation.se eller HejEngagemang! underlättar uppmärksammandet av prestationer och visar uppskattning i realtid. Det är system som gör det enkelt för både ledning och kollegor att uppmärksamma prestationer på ett sätt som stärker den positiva kulturen.
Feedbackplattformar
Verktyg som TeamDynamics, Peakon eller Engage & Grow erbjuder strukturerade sätt att samla in feedback och mäta nöjdhet.
Sammanfattning
En stark företagskultur är avgörande för en produktiv arbetsmiljö och långsiktig framgång. För att stärka kulturen kan ni börja med att identifiera och lösa interna problem genom regelbundna medarbetarundersökningar och öppna samtal. Vidare hjälper en tydlig värdegrund och vision till att skapa samhörighet, medan öppen kommunikation och transparens bygger förtroende. Investering i medarbetarutveckling samt att uppmärksamma prestationer är andra viktiga faktorer. Digitala verktyg som feedback- och belöningsplattformar kan stödja era insatser effektivt.