Med hjälp av ett EVP (och ett Employer Branding-koncept) tar du kontrollen över hur du uppfattas som arbetsgivare. För de som är i kontakt med dig har redan en uppfattning om hur de tror att du är som arbetsgivare. Har du EVP och Employer Branding-koncept på plats så kommer du över tid att ge en sann och rättvis bild av dig som arbetsgivare och skapar också rätt förväntningar hos de som söker sig till dig. Det betyder att du får medarbetare som trivs bättre och stannar längre.
Ditt EVP ger en sann bild av just er unika kombination av erbjudande och krav. Och det utgår från era medarbetares åsikter om er som arbetsgivare, er verksamhets behov och vart ni är på väg. Varför frågar man medarbetarna och inte människor utanför verksamheten? Helt enkelt för att det är ingen annan som känner dig så bra som arbetsgivare som dina medarbetare. Dessutom tillhör de den målgrupp du vill nå, förutsatt att du bygger på åsikterna hos dem du vill ha fler av. Skillnaden är att de tillhör den del av målgruppen som upptäckt dig och hur bra det är att jobba hos dig. De som är som dem och ännu inte jobbar hos dig är ju de du vill nå. De som lockas av samma saker, som har samma personliga egenskaper och som därmed har rätt förutsättningar att både trivas och göra ett bra jobb hos dig. Den kombinationen av arbetsgivaregenskaper som mejslas fram kommer alltid att vara unik.
Med hjälp av ett EVP vet du VAD du ska säga till de målgrupper du vill nå. Och med hjälp av ett Employer Branding-koncept får du ramarna för HUR du ska förmedla det du vill säga. Allt för att bli mer attraktiv som arbetsgivare, skapa stolthet internt och behålla medarbetarna längre, det vill säga minska personalomsättningen.
Här ska vi gå igenom de steg som hjälper dig att skapa ett tydligt och starkt EVP, och hur ett välformulerat EVP kan bidra till både effektiv rekrytering, ökad stolthet och högre medarbetarlojalitet.
Steg för att utveckla ett starkt EVP
Att skapa ett EVP innebär att du noggrant definierar och kommunicerar ert unika erbjudande till era medarbetare. Här nedan hittar du några viktiga steg i processen för att utveckla ett framgångsrikt och autentiskt EVP:
1. Förstå företagets värderingar och kultur
Det första steget är att tydligt definiera företagets värderingar, vision och kultur. Vad står företaget för? Vilken arbetsmiljö och kultur erbjuder ni? Ett EVP ska vara genuint och spegla företaget på ett realistiskt sätt, därför är det viktigt att det grundar sig i er verkliga identitet och arbetssätt.
Tips: Genomför en intern workshop med ledning och nyckelmedarbetare för att identifiera era kärnvärden och visioner. Använd informationen från workshopen för att skapa ett tydligt och äkta ramverk som ert EVP kan bygga på.
2. Genomför en medarbetarundersökning
För att få en komplett bild av vad era medarbetare värdesätter är det viktigt att fånga upp deras åsikter i processen. Genom en medarbetarundersökning kan du samla in feedback om arbetsmiljö, förmåner, utvecklingsmöjligheter och vad de uppskattar eller saknar i sin arbetssituation.
Tips: Fråga specifikt om vad som motiverar dem, vad de tycker utmärker företaget, och vilka områden de anser behöver förbättras. Analysen ger dig insikter om vilka delar av ert erbjudande som redan är starka och vilka som kan utvecklas för atyt göra er ännu mer attraktiva som arbetsgivare.
3. Analysera konkurrenternas EVP
För att positionera ditt företag på arbetsmarknaden är det bra att undersöka konkurrenternas EVP. Vad erbjuder andra företag i din bransch sina anställda, och hur sticker de ut? Den här jämförelsen hjälper dig att identifiera styrkor och potentiella förbättringsområden i ditt eget erbjudande, samt möjligheter att särskilja er från andra arbetsgivare.
Tips: Genom att besöka konkurrenters karriärsidor och analysera deras marknadsföring kan du få en uppfattning om deras EVP och hitta sätt att differentiera er.
4. Definiera era unika värden som arbetsgivare
Utifrån er kultur och anställdas feedback kan du nu definiera vilka värden som gör er unika. Kanske erbjuder ni extra fokus på balans i livet, stora karriärmöjligheter, innovation, eller en inkluderande arbetsmiljö? Des aspekterna bör summeras och förmedlas på ett sätt som känns äkta och tilltalande.
Tips: Fokusera på både rationella och emotionella värden i EVP. Förmåner som lönepaket och semester är viktiga, men glöm inte att även mjuka värden – som företagskultur, gemenskap och personlig utveckling – kan vara avgörande för att en potentiell medarbetare ska välja er.
5. Kommunicera ert EVP tydligt och konsekvent
När ert EVP är skapat är det viktigt att det kommuniceras på ett tydligt och konsekvent sätt – både externt och internt. Det kan göras genom karriärsidor, sociala medier, jobbannonser och inom era interna kommunikationskanaler. Konsekvens i kommunikationen skapar trovärdighet och stärker ert arbetsgivarvarumärke.
Tips: Använd både text och visuella element för att illustrera ert EVP. Engagerande bilder och medarbetarcitat kan ge autenticitet och bidra till att ert EVP känns tilltalande och blir lättförståeligt.
6. Utvärdera och anpassa regelbundet
Ett EVP är inte statiskt; det behöver utvecklas i takt med såväl er tillväxt som förändrade medarbetarbehov. Därför är det bra att regelbundet utvärdera ert EVP och göra anpassningar vid behov. Genom kontinuerlig feedback från medarbetarna kan du hålla EVP:t uppdaterat och relevant.
Tips: Att skapa en årlig utvärdering där du samlar in feedback från medarbetarna kan hjälpa dig att identifiera om något behöver justeras för att EVP:t ska förbli genuint och attraktivt.
Hur ert EVP påverkar rekrytering och får medarbetarna att stanna
Ett välformulerat och genuint EVP har stor inverkan på er förmåga att både locka nya talanger och behålla nuvarande medarbetare. Här är några konkreta sätt som ett tydligt EVP kan förbättra rekrytering och minska personalomsättningen:
1. Attraherar rätt kandidater
Ett EVP som tydligt speglar era värderingar och kultur attraherar kandidater som delar de värderingarna och som bättre kommer att passa in i er kultur. Genom att effektivt kommunicera vad som gör er unika får ni större chans att locka till er kandidater som motiveras av just ert erbjudande. Det hjälper också till att filtrera bort kandidater som inte passar, vilket minskar risken för framtida felrekryteringar.
2. Stärker arbetsgivarvarumärket
Ett starkt och positivt Employer Brand, byggt på ett välkommunicerat EVP, gör ert företag mer synligt och attraktivt på arbetsmarknaden. Genom att lyfta fram företagets fördelar, kultur och utvecklingsmöjligheter kan ni stärka ert rykte och stå ut i konkurrensen. Ett attraktivt Employer Brand leder ofta till fler spontanansökningar, minskade rekryteringskostnader och bättre långsiktiga relationer med kandidater.
3. Ökar medarbetarengagemang och lojalitet
Ett starkt EVP bidrar till att skapa en positiv och engagerande arbetsmiljö. När dina medarbetare känner att ni lever upp till ert EVP och tillgodoser deras behov, ökar sannolikheten att de stannar kvar i organisationen. Engagerade medarbetare trivs bättre, är mer produktiva och agerar ofta som ambassadörer för företaget – en stor tillgång i rekryteringssammanhang.
4. Minskar personalomsättningen
Ett genomtänkt och genuint EVP gör det enklare för era medarbetare att känna sig uppskattade och motiverade, vilket minskar personalomsättningen. När de känner sig välkomna och får stöd för att utvecklas enligt sina egna, individuella mål är de mer benägna att stanna kvar och bidra till företagets framgång. Minskad personalomsättning sparar inte bara rekryteringskostnader utan skapar också en stabil arbetsmiljö som bidrar till att bygga vidare på företagets kultur.
5. Underlättar talangutveckling och intern rekrytering
Genom ett EVP som tydligt kommunicerar utvecklingsmöjligheter och karriärvägar kan företaget stimulera intern rörlighet och utveckling. Ett starkt EVP skapar engagemang och tydliga riktlinjer för hur era medarbetare kan växa inom organisationen. Det stärker er långsiktigt genom att säkerställa att rätt talanger kan avancera och att kritiska roller kan fyllas internt.
Sammanfattning
Ett tydligt och välformulerat EVP är en strategisk tillgång för det företag som vill locka och behålla rätt talanger. Genom att identifiera företagets unika styrkor, lyssna på medarbetarna och utveckla ett EVP som speglar era värderingar och kultur kan ni bygga en arbetsplats som känns både engagerande och motiverande. Ett starkt EVP kan inte bara hjälpa till att attrahera nya talanger, utan även skapa en stabil och lojal arbetsstyrka som trivs och utvecklas inom företaget.